Seluruh peserta diwajibkan untuk membaca, memahami, dan mematuhi seluruh peraturan dan ketentuan ("Peraturan & Ketentuan") sebelum mendaftar untuk Run the City (“Acara”). Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima surel konfirmasi resmi Acara yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta Acara, melalui metode pendaftaran resmi atau program resmi lainnya dari Acara ("Peserta").

Umum

• Run the City 2025 adalah event FUN RUN yang mengutamakan kebersamaan para pesertanya dan bukan event kompetisi.
• Run the City 2025 akan diadakan di Jakarta.
• Kategori jarak yang ditawarkan untuk Run the City adalah 5KM.
• Acara terbuka bagi pria dan wanita, baik untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki dokumen identitas resmi yang sah secara hukum.
• Event Run the City 2025 terbuka untuk peserta berumur tujuh (7) tahun hingga 80 (delapan puluh) pada hari acara. Peserta diatas umur 70 tahun tidak bisa mendapatkan perlindungan dari asuransi dan diasumsikan menanggung segala resiko yang mungkin terjadi dari kepesertaan di Run the City 2025.
• Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Acara diwajibkan untuk melengkapi serta menyerahkan surat persetujuan orang tua (“Surat Persetujuan Orang Tua”) pada saat pengambilan paket Acara. Format dapat diunduh DISINI.
• Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan masing-masing Peserta, sebelum berpartisipasi dalam Acara. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Acara membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar ("Risiko dan Bahaya"). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
• Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan Peserta wanita dengan kondisi hamil untuk melaporkan kondisi kehamilannya kepada panitia dengan cara menyerahkan surat keterangan dokter dan surat pernyataan hamil, sebelum berpartisipasi dalam Acara, selambat lambatnya pada saat pengambilan paket Acara. Surat keterangan dokter serta surat pernyataan hamil juga dapat dikirimkan melalui e-mail ke info@monashalfmarathon.com. Contoh surat pernyataan dapat diunduh DISINI. Penyelenggara Acara (“Panitia”) tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat beracara dalam masa kehamilan, serta memiliki kuasa penuh untuk menghentikan Peserta wanita dengan kondisi hamil dari Acaraan atas alasan kesehatan.
• Panitia tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
  1. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
  2. Datang terlambat pada Acara;
  3. Penyakit bawaan;
  4. Kecelakaan saat mengikuti Acara;
  5. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti Acara dan/atau
  6. Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
• Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Panitia dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Acara, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
• Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Acara, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Panitia. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
• Dari waktu ke waktu, Panitia dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan kami sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta berkewajiban untuk rutin meninjau Peraturan & Ketentuan ini setiap kali mengakses situs resmi Acara.
• Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Panitia.

Pendaftaran

• Pendaftaran Acara tersedia secara online melalui situs resmi Acara.
• Dengan melakukan pendaftaran Acara, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
• Biaya pendaftaran untuk Run the City 2025 adalah IDR 200.000,- (Dua Ratus Ribu Rupiah).
• Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota pendaftaran telah terpenuhi.
• Peserta setuju untuk memberikan informasi dengan benar, akurat, terkini, dan lengkap tentang Peserta melalui formulir pendaftaran yang disediakan. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan.
• Surel konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor kode pendaftaran, akan dikirimkan setelah sistem Acara berhasil menerima dan melakukan verifikasi atas pembayaran Peserta.
• Peserta dapat melakukan pendaftaran Acara satu kali dengan satu email dan satu nama peserta.
• Pendaftaran Peserta tidak dapat dibatalkan atas alasan apapun, serta tidak ada pengembalian biaya pendaftaran.
• Penyelenggara Acara berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
• Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan kepesertaan Acara, akan didiskualifikasi dari Acara, serta larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang.
• Panitia dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui surel. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Panitia ke alamat surel yang terdaftar pada Panitia, akan dianggap telah diterima oleh Peserta.

PAKET Acara (“RACE PACK”)

• Peserta akan menerima notifikasi resmi Acara dan/atau melalui surel terkait pengambilan Race Pack, beberapa waktu sebelum periode pengambilan Race Pack dimulai.
• Pengambilan Race Pack hanya dapat dilakukan di lokasi pengambilan Race Pack dan pada periode pengambilan Race Pack, dimana lokasi serta waktunya akan diumumkan kemudian. Race Pack tidak dapat diambil pada Hari Acara.
• Pengambilan Race Pack diluar dari periode yang telah ditentukan, tidak akan dilayani oleh Panitia.
• Race Pack tidak dapat dikirimkan atas alasan apapun.
• Race Pack dapat diambil oleh Peserta langsung dengan membawa identitas resmi yang didaftarkan serta menunjukkan bukti pengambilan Race Pack yang terdapat pada Acara surel pemberitahuan pengambilan Race Pack.
• Pengambilan Race Pack dapat juga dilakukan oleh perwakilan Peserta dengan mengikuti ketentuan yang akan ditentukan kemudian.
• Race Pack akan berisi nomor bib serta barang lainnya yang akan diumumkan kemudian.
• Panitia berwenang untuk tidak memberikan Race Pack beserta seluruh isinya (termasuk nomor bib) serta mendiskualifikasi Peserta dari Acara, apabila terdapat indikasi pelanggaran terhadap Peraturan dan Ketentuan, diantaranya seperti pendaftaran ganda, pemalsuan identitas, serta kondisi serupa lainnya.

Partisipasi

• Semua Peserta telah diberikan nomor bib yang wajib dikenakan selama Acara.
• Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori jarak, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam batasan waktu yang disyaratkan oleh Panitia (“Cut Off Time / COT”).
• Peserta harus memenuhi Cut Off Time yaitu 2 (dua) jam dari sinyal start dibunyikan.
• Peserta wajib menggunakan nomor bib secara benar serta bib harus terlihat dengan jelas selama Acara. Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun.
• Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah gun start dari kategori jarak terakhir dibunyikan. Peserta yang tidak melintasi garis start sebelum batas waktu tersebut, secara otomatis akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
• Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang rute Acara akan didiskualifikasi secara otomatis dari Acara.
• Pos minuman tersedia di sepanjang rute Acara dan di garis finish.
• Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada di dalam rute Acara.
• Tidak ada binatang apa pun, dengan atau tanpa tali, diizinkan berada pada rute Acara.
• Peserta dilarang mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
• Peserta dilarang berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya.
• Peserta dilarang mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
• Peserta dilarang menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Panitia, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan intensitas suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
• Peserta dilarang melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Acara, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang rute Acara.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam Acara. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
• Peserta dilarang keras mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
• Peserta dilarang menghalangi/mengganggu jalannya Acara dengan tidak mematuhi instruksi dari Panitia dan/atau petugas terkait. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi Peserta dari Acara.
• Panitia berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Acara jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Acara dan Peserta tersebut akan didiskualifikasi dari Acara.
• Dilarang membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain.
• Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Panitia bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis memiliki wewenang penuh untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis sudah tidak dapat melanjutkan Acara.
• Marshaling akan dilakukan selama Acara untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.

Pemenang dan Hadiah

• Run the City 2025 adalah acara lari non-kompetitif dimana tidak ada pemenang dari acara ini.

Lain-Lain

• Panitia memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Acara jika terjadi Force Majeure.
• Jika Acara dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Panitia tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta, dan Panitia tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Acara.
• Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Panitia untuk mencegahnya.

Bahasa

Peraturan & Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.