Seluruh peserta diwajibkan untuk membaca, memahami, dan mematuhi seluruh peraturan dan ketentuan ("Peraturan & Ketentuan") sebelum mendaftar untuk LPS MONAS HALF MARATHON ("Lomba"). Harap dicatat bahwa para peserta merupakan pihak yang menerima surel konfirmasi resmi Lomba yang mengkonfirmasi masuknya pihak tersebut sebagai peserta Lomba, melalui metode pendaftaran resmi atau program resmi lainnya dari Lomba ("Peserta").

Umum

• Lomba akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juni 2025 ("Hari Lomba").
• Garis start dan garis finish akan berlokasi di Monumen Nasional dan Plaza Timur, GBK Senayan.
• Kategori jarak yang tersedia pada Lomba tahun ini adalah 21,0975K ("Half Marathon").
• Lomba terbuka bagi pria dan wanita, baik untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki dokumen identitas resmi yang sah secara hukum.
• Pada Hari Lomba, Peserta wajib memenuhi syarat usia minimal dan maksimal untuk masing-masing kategori jarak, dengan rincian sebagai berikut:
• Half Marathon: Minimal 16 (enam belas) tahun dan maksimal 80 (delapan puluh) tahun.
• Peserta diatas umur 70 tahun tidak bisa mendapatkan perlindungan dari asuransi dan diasumsikan menanggung segala resiko yang mungkin terjadi dari kepesertaan di LPS Monas Half Marathon.
• Kategori pemenang ("Podium") untuk kategori jarak Lomba yang tersedia pada tahun ini adalah Podium keseluruhan ("Overall"), Podium nasional ("Nasional"), dan Podium master ("Master"). Seluruh Podium secara otomatis akan terbagi dua untuk masing-masing pria dan wanita.
  • Podium Master hanya dapat diperebutkan oleh Peserta WNI yang memiliki usia minimal 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba.
• Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk melengkapi serta menyerahkan surat persetujuan orang tua (“Surat Persetujuan Orang Tua”) pada saat pengambilan paket lomba. Format Surat Persetujuan Orang Tua dapat diunduh DISINI.
• Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan masing-masing Peserta, sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar ("Risiko dan Bahaya"). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
• Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan Peserta wanita dengan kondisi hamil untuk melaporkan kondisi kehamilannya kepada panitia dengan cara menyerahkan surat keterangan dokter dan surat pernyataan hamil, sebelum berpartisipasi dalam Lomba, selambat lambatnya pada saat pengambilan paket lomba. Surat keterangan dokter serta surat pernyataan hamil juga dapat dikirimkan melalui e-mail ke info@monashalfmarathon.com. Contoh surat pernyataan dapat diunduh DISINI. Penyelenggara Lomba (“Panitia”) tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan, serta memiliki kuasa penuh untuk menghentikan Peserta wanita dengan kondisi hamil dari perlombaan atas alasan kesehatan.
• Panitia tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
  • Terjadinya Risiko dan Bahaya;
  • Datang terlambat pada Lomba/;
  • Penyakit bawaan;
  • Kecelakaan saat mengikuti Lomba;
  • Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti Lomba dan/atau
  • Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
• Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Panitia dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Lomba, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
• Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Lomba, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Panitia. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
• Dari waktu ke waktu, Panitia dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan kami sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta berkewajiban untuk rutin meninjau Peraturan & Ketentuan ini setiap kali mengakses atau menggunakan aplikasi dan/atau situs resmi Lomba.
• Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Panitia.

Pendaftaran

• Pendaftaran Lomba tersedia secara online melalui situs resmi Lomba, serta cara pendaftaran lainnya yang ditentukan kemudian oleh Panitia.
• Dengan melakukan pendaftaran Lomba, maka Peserta mengakui, menerima, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.
• Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut:
  • Normal: IDR 750.000
• Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota pendaftaran telah terpenuhi.
• Peserta setuju untuk memberikan informasi dengan benar, akurat, terkini, dan lengkap tentang Peserta melalui formulir pendaftaran yang disediakan. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan.
• Surel konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor kode pendaftaran, akan dikirimkan setelah sistem Lomba berhasil menerima dan melakukan verifikasi atas pembayaran Peserta.
• Peserta hanya dapat melakukan pendaftaran Lomba satu kali.
• Pendaftaran Peserta tidak dapat dibatalkan atas alasan apapun, serta tidak ada pengembalian biaya pendaftaran.
• Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
• Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta, beserta pihak terkait, yang kedapatan melakukan penjualan dan/atau pemindahan kepesertaan Lomba, akan didiskualifikasi dari Lomba, serta larangan untuk ikut serta dalam acara di masa yang akan datang.
• Panitia dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui surel. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Panitia ke alamat surel yang terdaftar pada Panitia, akan dianggap telah diterima oleh Peserta.

Paket Lomba ("Race Pack")

• Peserta akan menerima notifikasi melalui surel terkait pengambilan Race Pack, beberapa waktu sebelum periode pengambilan Race Pack dimulai.
• Pengambilan Race Pack hanya dapat dilakukan di lokasi pengambilan Race Pack dan pada periode pengambilan Race Pack, dimana lokasi serta waktunya akan diumumkan kemudian. Race Pack tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
• Pengambilan Race Pack diluar dari periode yang telah ditentukan, tidak akan dilayani oleh Panitia.
• Race Pack tidak dapat dikirimkan atas alasan apapun.
• Race Pack dapat diambil oleh Peserta langsung dengan membawa identitas resmi yang didaftarkan serta menunjukkan bukti pengambilan Race Pack yang terdapat pada aplikasi resmi Lomba atau surel pemberitahuan pengambilan Race Pack.
• Pengambilan Race Pack dapat juga dilakukan oleh perwakilan Peserta dengan mengikuti ketentuan yang akan ditentukan kemudian.
• Race Pack akan berisi nomor bib yang telah ditempelkan timing chip, serta barang lainnya yang akan diumumkan kemudian.
• Panitia berwenang untuk tidak memberikan Race Pack beserta seluruh isinya (termasuk nomor bib) serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba, apabila terdapat indikasi pelanggaran terhadap Peraturan dan Ketentuan, diantaranya seperti pendaftaran ganda, pemalsuan identitas, serta kondisi serupa lainnya.

Partisipasi

• Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi Lomba sepenuhnya merupakan kewenangan dari Panitia.
• Pencatatan waktu disiapkan untuk mencatat waktu tiap peserta. Semua Peserta telah diberikan nomor bib dengan chip waktu yang wajib dikenakan selama Lomba untuk mendapatkan pencatatan waktu resmi.
• Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam batasan waktu yang disyaratkan oleh Panitia ("Cut Off Time / COT" dan "Cut Off Points / COP").
• Selain Cut Off Time dan Cut Off Point, Panitia juga menentukan titik periksa ("Check Points") yang ditempatkan di garis start/finish serta pada lokasi pencatatan waktu lainnya yang sudah ditentukan, untuk memastikan semua Peserta mengikuti rute Lomba yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti rute Lomba yang resmi, akan didiskualifikasi dari Lomba.
• Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut:
  • Half Marathon: 3 (tiga) jam dan 30 (tiga puluh) menit.
• Selain Cut Off Time, Panitia juga memberlakukan Cut Off Point. Seluruh Peserta yang tiba pada titik Cut Off Point diatas batas waktu Cut Off Point, akan diberhentikan dan diantar menuju pusat Lomba menggunakan kendaran resmi yang telah disediakan Panitia. Titik Cut Off Point akan diinformasikan kembali di waktu mendatang sebelum hari perlombaan.
• Peserta wajib menggunakan nomor bib secara benar serta bib harus terlihat dengan jelas selama Lomba. Nomor bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun.
• Corral start akan ditutup saat gun start atau saat aba-aba start. dibunyikan. Peserta yang tidak berada di dalam corral start kategori jarak tersebut pada saat aba-aba berbunyi tidak diperkenankan untuk masuk ke dalam corral dan harus masuk melalui corral paling belakang.
• Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah gun start dibunyikan. Peserta yang tidak melintasi garis start sebelum batas waktu tersebut, secara otomatis akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
• Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, dan/atau menghalangi Peserta lain sepanjang rute Lomba akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba.
• Pos minuman tersedia di sepanjang rute Lomba dan di garis finish. Pos buah-buahan tersedia di rute Lomba dan garis finish. Pos siram juga tersedia di rute Lomba.
• Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, baby joggers, kursi roda, kereta bayi (dari deskripsi apa pun) yang bersifat tidak resmi diizinkan berada di dalam rute Lomba.
• Tidak ada binatang apa pun, dengan atau tanpa tali, diizinkan berada pada rute Lomba.
• Peserta dilarang mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
• Peserta dilarang berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya.
• Peserta dilarang mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
• Peserta dilarang menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Panitia, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan intensitas suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
• Peserta dilarang melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang rute Lomba.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam Lomba. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
• Peserta dilarang keras mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
• Peserta dilarang menghalangi/mengganggu jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi dari Panitia dan/atau petugas terkait. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi Peserta dari Lomba.
• Panitia berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut akan didiskualifikasi dari Lomba.
• Dilarang membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain.
• Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Panitia bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis memiliki wewenang penuh untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis sudah tidak dapat melanjutkan Lomba.
• Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.

Pemenang dan Hadiah

• Peserta yang memenangkan Lomba ("Pemenang") ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi dan gun time Lomba.
• Pemenang merupakan Peserta yang mampu melewati garis finish Lomba dengan catatan waktu resmi Lomba yang tercepat dari seluruh Peserta lainnya.
• Pemenang wajib mengenakan timing chip dan nomor bib sesuai identitas yang terdaftar.
• Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid pada saat proses verifikasi, dapat didiskualifikasi dari Lomba dan tidak berhak mendapatkan hadiah.
• Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI), berkesempatan untuk memperebutkan posisi pada Podium Overall atau Podium Nasional, dan akan ditentukan hanya berdasarkan catatan waktu resmi Lomba.
• Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) serta berusia minimal 40 (empat puluh) tahun ada hari Lomba, berkesempatan untuk memperebutkan posisi pada Podium Overall atau Podium Nasional atau Podium Master, dan akan ditentukan hanya berdasarkan catatan waktu resmi dan gun time Lomba.
• Pemenang yang merupakan Warga Negara Asing (WNA) hanya berkesempatan untuk memperebutkan posisi pada Podium Overall.
• Pemenang hanya berhak mendapatkan satu posisi pada salah satu Podium yang tersedia.
• Hadiah bagi Pemenang pada Podium di masing-masing kategori jarak Lomba berupa uang yang nominalnya telah ditentukan Panitia.
• Hadiah Pemenang yang berupa uang, adalah objek pajak menurut peraturan pemerintahan yang berlaku, dan ditanggung sepenuhnya oleh Pemenang. Panitia berkewajiban untuk memungut langsung pajak hadiah Pemenang serta menyetorkan dan melaporkan kepada instansi pemerintah yang terkait.
• Proses pencairan hadiah Pemenang, yang dilakukan hanya melalui proses transfer antar bank, akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang berkewajiban memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang Warga Negara Asing) yang disyaratkan oleh Panitia. Kegagalan dalam memberikan informasi yang akurat berpotensi mengakibatkan keterlambatan proses pencairan hadiah, dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemenang terkait.

Lain-Lain

• Panitia memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi Force Majeure.
• Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Panitia tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta, dan Panitia tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba.
• Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Panitia untuk mencegahnya.

Bahasa

Peraturan & Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.